Kompetensbaserad rekrytering är en metod som gör det möjligt för organisationer att hitta de bästa kandidaterna för specifika tjänster genom att fokusera på de färdigheter och beteenden som är nödvändiga för framgång i den specifika rollen en rekryterar till. I Sverige är ofta fortfarande en relativt okänd metod men metoden har gott forskningsstöd och att fokusera på nyckelbeteenden i rekryteringen har påvisad positiv effekt på att identifiera kandidater som kommer lyckas bra och trivas bra på jobbet.
Hur kompetensbaserad rekrytering går till
Processen börjar med att definiera de kärnkompetenser som krävs för den specifika rollen. Det här innebär att en tar reda på vad som vore viktigast för att göra en medarbetare framgångsrik i rollen. Till exempel, om du rekryterar en projektledare, kan nyckelkompetenser inkludera färdigheter som tidsplanering, kommunikation och problemlösning. När kompetenserna har identifierats, utvecklas strukturerade intervjufrågor och arbetsprov som specifikt bedömer just det här. Under intervjuerna ställs frågor som uppmanar kandidaterna att ge konkreta exempel på hur de har använt dessa färdigheter i sina tidigare jobb. En typisk fråga kan vara: “Kan du berätta om en gång då du behövde lösa ett komplext problem under tidspress?”
För att ytterligare säkerställa objektivitet används standardiserade poängsättningssystem för att bedöma kandidaternas svar. Det här innebär att varje kandidat uttalat bedöms utifrån samma kriterier, vilket minskar risken för att en helt enkelt vill välja den en tycker bäst om (det är oftast den kandidat som är mest lik en och alltså sannolikt inte den som matchar bäst mot tjänsten) och säkerställer att beslutet grundar sig på de mest relevanta faktorerna för den specifika tjänsten en rekryterar till.
En annan viktig del av processen är användningen av arbetsprov. Det här innebär att kandidaten får en uppgift som är typisk för vad de skulle göra i rollen. Till exempel kan en grafisk designer bli ombedd att skapa en logotyp utifrån specifika riktlinjer, eller en programmerare kan bli ombedd att skriva kod för en viss funktion. Detta ger arbetsgivaren en tydlig bild av kandidatens praktiska färdigheter och hur de hanterar arbetsuppgifterna.
Efter att intervjuer och arbetsprov har genomförts, sammanställs resultaten i en poängtabell. Detta gör det möjligt att jämföra kandidaterna objektivt och identifiera vem som bäst matchar de definierade kompetenserna. Självklart är det också viktigt att säkerställa en varm och regelbunden återkoppling med alla kandidater för att varje kandidat ska få en positiv upplevelse av rekryteringsprocessen. Även de kandidater som inte väljs ut påverkar arbetsgivarens varumärke.
Kompetensbaserad rekrytering innebär också att en strukturerat utvärderar och justerar processen för att säkerställa att den också i praktiken efterlevs och är effektiv och rättvis.
För att implementera denna metod i praktiken kan organisationer behöva utbilda sina HR-team och rekryterare i de nya teknikerna och verktygen. Detta kan innefatta workshops, utbildningsprogram och tillgång till handledning som hjälper dem att förstå och använda kompetensbaserad rekrytering effektivt.
Fördelar med kompetensbaserad rekrytering
Genom att använda kompetensbaserad rekrytering kan organisationer säkerställa att de anställer de mest kvalificerade kandidaterna som kommer lyckas och trivas i rollen.
Kompetensbaserad rekrytering har flera fördelar som leder till framgångsfaktorerna. För det första hjälper det de som anställs att direkt komma in med en förståelse över vad som förväntas av dem i sina roller, vilket gör det lättare för dem att fatta självständiga beslut och arbeta effektivt från start. Processen ger dem också en tydlig bild av teamets, avdelningens och företagets övergripande mål, vilket skapar förutsättningar för att de kommer in i anställningen med engagemang och motivation direkt.
Vidare uppmuntrar den här metoden för att rekrytera de anställda att vara mer aktiva och lära sig nya färdigheter som är viktiga för företaget. Det ger dem också en riktning för sin professionella utveckling, vilket ökar arbetsglädjen. Dessutom skapar det en struktur för att också se och bekräfta redan anställdas prestationer och förmågor, vilket ökar medarbetares tillfredsställelse i jobbet.
Sammanfattningsvis hjälper kompetensbaserad rekrytering anställda att känna sig värderade och motiverade att stanna kvar i företaget, vilket i sin tur bidrar till en mer engagerad och nöjd arbetsstyrka. Det här leder till bättre arbetsmiljö, ökad medarbetarnöjdhet och lägre personalomsättning, vilket stärker företagets lönsamhet och långsiktiga framgång.
